A termékútlevél nem informatikai projekt, hanem adatprojekt: a QR-kód és a szoftver a munka kisebbik része. Ez az útmutató nyolc lépésben mutatja meg, hogyan érdemes felkészülni – egy termékcsoporttal kezdve, aztán bővítve.
Röviden
- Kezdje azzal a termékcsoporttal, amelynek a legkorábbi a határideje.
- A legtöbb idő a beszállítói adatgyűjtésre megy el: számoljon 3–9 hónappal.
- Jelöljön ki egy belső felelőst – név szerint.
- Az adatokat strukturáltan tárolja, ne PDF-ben.
- Válasszon szabványos megoldást, amelyből az adatok exportálhatók.
Időterv egy pillantásra
| Lépés | Tipikus időigény | Ki vesz részt? |
|---|---|---|
| 1. Érintettség felmérése | 1–2 hét | vezetés, termékmenedzsment |
| 2. Szerepek tisztázása | 1 hét | jogi, beszerzés |
| 3. Adatleltár | 2–6 hét | termék, minőségügy, IT |
| 4. Beszállítói adatgyűjtés | 3–9 hónap | beszerzés |
| 5. Azonosítás és jelölés | 1–3 hónap | gyártás, csomagolás, IT |
| 6. Rendszer és szolgáltató | 1–3 hónap | IT, beszerzés |
| 7. Bevezetés és teszt | 1–2 hónap | mindenki |
| 8. Karbantartás | folyamatos | kijelölt felelős |
Az akkumulátoroknál a 2027. február 18-i határidő miatt ezek a lépések már párhuzamosan kell, hogy fussanak.
1. Mérje fel az érintettséget
Gyűjtse össze termékcsalád-szinten, mit forgalmaz, és vesse össze a határidő-naptárral. Kérdések: van-e már elfogadott jogi aktus? Mikor várható? Érint-e a megsemmisítési tilalom? Gyors segítség: Érint engem?
2. Tisztázza a szerepeket
Termékcsoportonként döntse el: gyártó, importőr, forgalmazó vagy kereskedő? Saját márkás terméknél gyártónak minősül. Importnál a szerződésben rögzítse, mit vállal a külföldi gyártó. Lásd: Szerepek.
3. Készítsen adatleltárt
Hol vannak a termékadatok, és milyen formában? Tipikus helyzet: a törzsadat az ERP-ben, a leírás a webshopban vagy PIM-ben, az összetétel a beszállítók PDF-jeiben, a tanúsítványok e-mailekben. Készítsen táblázatot: adatkör, forrásrendszer, felelős, minőség (megvan / részben / nincs). Az anyagjegyzék (BOM) a kiindulópont.
4. Gyűjtse be a beszállítói adatokat
Ez a leghosszabb lépés. Kezdje a forgalom 80%-át adó beszállítókkal, egységes, kétnyelvű sablonnal, határidővel. Rögzítse a szerződésekben az adatszolgáltatást. Részletes útmutató és sablon: Beszállítói adatbekérés.
5. Döntsön az azonosításról és a jelölésről
- Részletesség: modell-, tétel- vagy darabszint (granularitás) – a jogi aktus dönti el.
- Azonosító: GTIN plusz tétel- vagy sorozatszám, GS1 Digital Link formában.
- Adathordozó: QR-kód, DataMatrix vagy NFC – nyomtatási és gyártósori teszttel.
6. Válasszon rendszert vagy szolgáltatót
Saját fejlesztés csak nagy termékszámnál és erős IT-csapatnál éri meg. A legtöbb kkv-nak szolgáltatói platform a jó választás. Szempontok: szabványmegfelelés, adatexport, saját domain, Registry-kapcsolat, darabszint, biztonsági másolat. Részletesen: Hogyan válasszunk szolgáltatót? és Mennyibe kerül?
7. Vezesse be és tesztelje
Egy termékkel kezdjen. Ellenőrizze: beolvasható-e a kód telefonnal, gyenge fényben, a csomagoláson keresztül? A nyilvános és a korlátozott nézet a megfelelő adatokat mutatja? A webshopban megjelenik a link? Tudja a vevőszolgálat, mit mondjon?
8. Tartsa karban
Az útlevélnek a termék élettartama alatt pontosnak kell maradnia. Változik a beszállító, az anyag, a gyártóhely? Frissíteni kell. Jelöljön ki felelőst és negyedéves felülvizsgálatot.
Leggyakoribb buktatók
- „Majd az IT megoldja.” Az adatok a beszerzésnél és a beszállítóknál vannak, nem az IT-nál.
- Túl későn kezdett beszállítói kommunikáció. A távol-keleti beszállítóknál a válaszidő hónapokban mérhető.
- Rövidlink a QR-kódban. Ha a szolgáltató megszűnik, minden kód halott lesz.
- PDF-ben tárolt adatok. Géppel olvashatatlan, nem frissíthető.
- Nincs gazdája. Ha mindenki felel, senki sem felel.
Gyakori kérdések
Mennyi idő alatt lehet felkészülni?
Egy termékcsoportra, rendezett adatokkal 3–6 hónap; ha a beszállítói adatok hiányoznak, 9–12 hónap is lehet.
Kell külső tanácsadó?
Nem feltétlenül. Ha van belső kapacitás és projektgazda, a csekklista és a sablonok alapján házon belül is elvégezhető. Külső segítség az érintettség és a szerepek tisztázásánál, valamint a rendszerválasztásnál a leghasznosabb.
Források: (EU) 2024/1781 rendelet · (EU) 2023/1542 rendelet · Utolsó ellenőrzés: 2026. 11. 10.
Szerző: Sinkovits András, a VisionTask alapítója. B2B tanácsadóként cégeknek építünk működő ügyfélszerzési, értékesítési és adatrendszereket; a DPP Ready-vel kifejezetten a digitális termékútlevélre való felkészülésben segítünk. Rólunk